ما هو التفقيط؟
التفقيط هو كتابة المبلغ بالحروف بدلاً من الأرقام، وسُمّي بذلك لأن العبارة تبدأ عادةً بكلمة «فقط» وتنتهي بعبارة «لا غير». والهدف منه منع التلاعب بالمبلغ؛ فإضافة صفر إلى رقم مكتوب أسهل كثيراً من تعديل جملة مكتوبة بالحروف. لذلك تشترط البنوك كتابة المبلغ بالحروف في الشيكات، وتعتمد عليه الفواتير وسندات القبض والصرف والعقود والمطالبات المالية، وعند الاختلاف بين الرقم والكتابة يُعتد عادة بالمكتوب بالحروف.
طريقة الاستخدام
اكتب المبلغ بالأرقام العربية أو الإنجليزية، ويمكنك إضافة الكسور بعد الفاصلة العشرية مثل 12500.75، ثم اختر العملة. ستظهر العبارة كاملة بالشكل المعتاد في الشيكات، مثل: «فقط اثنا عشر ألف وخمسمائة ريال سعودي وخمسة وسبعون هللة لا غير»، مع زر لنسخها مباشرة إلى برنامج الفواتير أو نموذج الشيك. تُكتب الهللات للريال، والفلس للدرهم والدينار، علماً أن الدينار الكويتي يُقسم إلى ألف فلس فتُحسب الكسور على هذا الأساس.
قواعد التفقيط المتبعة
نتبع الصيغة المتداولة في المحاسبة: الآحاد والعشرات تُعطف بالواو مثل «خمسة وعشرون»، والمئات تُكتب «مائة» و«مائتان» و«ثلاثمائة» متصلة، والآلاف تتبع قاعدة العدد والمعدود؛ فنكتب «ألف» للواحد، و«ألفان» للاثنين، و«آلاف» من ثلاثة إلى عشرة، ثم «ألف» مفرداً من أحد عشر فما فوق، والقاعدة نفسها للملايين والمليارات. وقد اخترنا الصيغة المبسطة الشائعة في الشيكات دون علامات الإعراب لتكون مقبولة في أغلب الأنظمة المحاسبية.
تنبيه
راجع العبارة قبل اعتمادها في المستندات الرسمية، فبعض الجهات تطلب صيغة إعرابية محددة. الأداة تعمل داخل متصفحك ولا تحفظ المبالغ.
أمثلة سريعة
المبلغ 250 يُكتب «فقط مائتان وخمسون ريال سعودي لا غير»، والمبلغ 3000 يُكتب «فقط ثلاثة آلاف ريال سعودي لا غير»، والمبلغ 1000000 يُكتب «فقط مليون ريال سعودي لا غير». اكتب أي مبلغ في الخانة لترى العبارة فوراً، وتأكد من مطابقتها للرقم قبل توقيع الشيك.
أسئلة شائعة
هل تدعم الأداة الأرقام الكبيرة؟
نعم حتى مئات التريليونات، وهو أكثر من كافٍ للاستخدامات المحاسبية.
كيف تُكتب الهللات؟
تُكتب الكسور حتى منزلتين للريال وتُقرب، مثل 0.5 تصبح خمسون هللة.
هل يمكن كتابة الرقم بالأرقام الهندية؟
نعم، الأداة تقبل ١٢٣ و123 وتتجاهل فواصل الآلاف.
هل الصيغة مقبولة في البنوك السعودية؟
الصيغة المبسطة مستخدمة على نطاق واسع، لكن راجع متطلبات جهتك.